北京會所度假村類年會場地推薦-找會議場地的幾個要點?
這類場地如轟趴館和度假村,適合人數不多的企業在這里舉辦聚餐型的年會,它們最大的優勢在于遠離市區,擁有輕松獨立的環境。在這里辦年會主要是達到放松休閑的目的,例如如周邊徒步+溫泉,??犒勞員工的同時,也能更好地進行團隊融合。
找場地注意了解以下幾點:
第一點:會議場地大小必須合乎會議規模。會場不夠大,過于擁擠,開會會不會感到不舒服,影響會議效果?而會場過大,與會者坐得過于分散,不利于集中注意力討論會議議題或考試。
第二點:會議所需的設備是否齊全,如桌椅、音像設備、麥克風、通風設備。會議場地的溫度冷熱、光線的明暗,通風好壞都會對會議、考試參與者產生影響。場地光線要確保明亮,室溫應低于平常溫度,尤其是室內坐滿人的時候更要注意這一點。
第三點:會議場地避免外界干擾。外界干擾包括室外噪音、外人干擾。因此要確保會議場地隔音效果良好。
第四點:會議場地的租借成本是否合理。要選擇與會議的檔次和規模相匹配的會議場所,根據場地的實際情況,最好到現場去了解,然后對比評估。
第五點:場地的位置是否方便。最好場地是在交通便利的地方,如地鐵口、公家車附近的地方最佳。而且附近的有地標性的建筑這樣才方便參與會議、培訓、考試的人找到。
北京運商會議會展中心可以承接各類公司企業年會活動,多年年會舉辦經驗,擁有一流的多功能展廳和各種規格會議室,能同時容納600人,并配備先進多媒體電腦投影儀、互聯網寬帶接口和先進的音響系統和會議系統,滿足活動所需。
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